كيف يعمل

أفلِت أي فاتورة أو إيصال — صورة أو PDF، بالعربية أو بخط اليد — أو أعِد توجيهه بالبريد، أو أرسله على واتساب. يقرأ توّ المورّد والرقم الضريبي والضريبة والبنود، ويحفظه بيانات منظّمة.

اسأل بكلماتك واحصل على الجواب من برنامج المحاسبة نفسه — ما الذي دخل، وما المستحق، وأين تقف الضريبة. أما طلب فاتورة أو تقرير أو موعد فيذهب إلى محاسبك.

سجّل الدخول مرة واحدة بـ Zoho Books أو Xero أو QuickBooks Online، بقدر ما يحتاج المكتب. يعرض توّ كل مؤسسة يصل إليها ذلك الحساب، وتُسنِد كل عميل إلى واحدة منها، فيصل النشر دائمًا إلى الدفتر الصحيح.

ادعُ العميل بالبريد، أو أنشئ الحساب بنفسك واستورد قائمة. يُضاف أفراد العميل من جهته، ويصل كل من يعمل لدى تلك الشركة إلى المكتب على المحادثة نفسها.

أفلِت مجلدًا كاملًا دفعة واحدة — صورًا وملفات PDF، بالعربية أو بخط اليد. يقرأ توّ كل مستند إلى المورّد والرقم الضريبي والبنود والتصنيف والضريبة، ويخبرك بما هو مسجَّل أصلًا في سجلات العميل، وينشر الباقي مباشرة إلى برنامج محاسبته. والتصدير إلى Excel أو PDF أو CSV من الشاشة نفسها.

استلِم ما يرسله العميل وراجِعه. كل مستند يخص عميلًا يصل إلى قائمة واحدة — مع القناة التي جاء منها، وهل روجِع، وإلى أي دفتر رُحِّل.

طابور واحد لكل ما يرسله العميل إلى المكتب، بأي وسيلة أرسله.

• اربط رقم واتساب الأعمال الخاص بالمكتب وبريده — كلاهما يعمل.
• استقبل كل مراسلات العملاء في صندوق واحد.
• يُصنَّف تلقائيًا ويُفتح كطلب يعمل عليه المكتب: طلب فاتورة، طلب تقرير، موعد، مصاريف.

اختر عميلًا واسأل. يأتي الجواب من دفاتر ذلك العميل نفسها — ما الذي دخل، وما المستحق، وأين تقف الضريبة — بلا تصدير وبلا تسجيل دخول ثانٍ.

ادعُ أفراد المكتب وأعطِ كل واحد دورًا: مالك أو مدير أو مراجِع. الجميع يشترك في طابور واحد، ويبقى الوصول إلى مستندات العميل نابعًا من رابط ذلك العميل نفسه.

توجيه طلبات العملاء إلى العضو الذي ينبغي أن يتولاها — حسب العميل وحسب الموضوع. اليوم يصل الطلب غير مُسنَد ويختار المكتب من يتولاه من الصندوق.

العمل المُنجَز: ما الذي وصل، وما الذي أُغلق، ومن أغلقه، وما الذي ما زال ينتظر.